Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE N. 2016/679 (cd. GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

 

Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR – General Data Protection) – nonché del successivo decreto legislativo di adeguamento del D.lgs. n. 196/2003 al Regolamento 2016/679 in fase di emanazione e delle successive modifiche e integrazioni -, Profiltubi S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, Via Prenestina n. 640/B, 00155 – Roma, Le fornisce le seguenti informazioni.

 

 

PREMESSE

 

  • il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (General Data Protection Regulation – GDPR) (di seguito il “Regolamento“), detta i principi e le norme da osservare in caso di trattamento di dati personali e delinea vari ruoli ai fini dell’adempimento degli obblighi e/o delle facoltà ivi prescritti;
  • ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1, n. 1) del Regolamento, per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»);
  • ai sensi dell’art. 4, n. 1), del Regolamento 2016/679 il cd. “Interessato” è la singola persona fisica alla quale si riferiscono dati personali – che la rendono identificata o identificabile – quali ad esempio nome, cognome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line, una foto o “altri elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”;
  • ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1, n. 2) del Regolamento, per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1, n. 7) del Regolamento UE n. 2016/679 il “Titolare del trattamento” è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

 

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I –  Titolare del trattamento.

Profiltubi S.r.l., Partita I.V.A. 00897301008, con sede legale in Roma, Via Prenestina n. 640/B, 00155 – Roma, in persona del suo legale rappresentante Franco Gandino è, ai sensi dell’art. 4, n.7) e dell’art. 24 del Regolamento 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati nell’ambito dei rapporti contrattuali o commerciali in essere.

 

 

II – Finalità del Trattamento

I dati personali forniti saranno oggetto delle seguenti finalità di trattamento:

  1. Esecuzione dei rapporti contrattuali e/o commerciali con Lei in essere;
  2. Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale o commerciale di cui sopra;
  3. Gestione amministrativa del rapporto contrattuale o commerciale di cui sopra;
  4. Tutela dei diritti contrattuali;
  5. Disciplina fiscale (registro fiscale IVA, etc.);

 

III – Categorie dati personali trattati dal Titolare.

I dati raccolti dal Titolare sono inerenti essenzialmente alla categoria di “dato personale” (così come definito dall’art. 4, n. 1) del Regolamento) e nello specifico si tratta di dati personali identificativi quali: nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo e/o sede, codice fiscale e partita iva, foto, estremi del documento d’identità e relativa copia per immagine, telefono, fax, indirizzo e-mail, eventuale numero della carta di credito e/o di un conto corrente.

Si precisa che l’indirizzo di posta elettronica fornito dal Cliente o dal Lavoratore Dipendente o dal Fornitore verrà utilizzato dal Titolare del trattamento per le finalità connesse al contratto in essere e, nella fattispecie, potrà essere utilizzato per inviare richieste di integrazione di informazioni o comunicazioni circa le modalità di adempimento del contratto stesso.

 

IV – Facoltatività del conferimento dei dati.

Il soggetto Interessato è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nella sezione “Contatti” per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

V – Natura del conferimento dei dati.

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità di cui al precedente punto “Finalità del trattamento” nonché a quelle relative agli adempimenti dei relativi obblighi di legge; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del Titolare a dar corso all’erogazione delle prestazioni oggetto del rapporto contrattuale o commerciale.

Qualora il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore a 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso al conferimento e al successivo trattamento dei dati è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

 

VI – Modalità del trattamento.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti (tra cui l’art. 32 del Regolamento). I dati raccolti e trattati verranno inseriti nelle pertinenti banche dati alle quali potranno accedere, e quindi aver conoscenza dei dati, solo gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili, interni e/o esterni, oppure espressamente autorizzati dal Titolare ad essere nominati quali sub-Responsabili, ex art. 28 del Regolamento nonché le persone fisiche autorizzate al trattamento sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile del trattamento dei dati ex art. 29 del Regolamento, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità dichiarate.

 

VII – Durata del trattamento.

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto contrattuale o commerciale in essere ed esaurite le finalità sopra indicate e quelle previste dalla legge i dati saranno cancellati dal Titolare. Resta inteso che gli stessi verranno, comunque, automaticamente cancellati dal server allo scadere del decimo anno della cessazione del rapporto contrattuale o commerciale.

 

VIII – Soggetti terzi destinatari dei dati personali trattati da YEX CHANGE S.r.l.

Il Titolare può procedere, ai fini della realizzazione dello scopo di cui alle finalità sopradescritte, alla comunicazione e/o trasmissione di tutti o solo parte dei dati da Lei forniti a: i) soggetti terzi autonomi Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento; ii) Responsabili esterni del trattamento nominati e autorizzati dal Titolare del Trattamento stesso (ad es. società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti fiscali e del lavoro e liberi professionisti) nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati.

Nello specifico, in relazione alle finalità di trattamento dati indicate, il Titolare potrà comunicare e/o trasmettere e/o diffondere i dati personali ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati:

  • Società che collaborano con Profiltubi S.r.l.;
  • Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento d’obblighi normativi;
  • Autorità competenti e/o Organi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie per l’espletamento degli obblighi di legge;
  • Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Soggetti qualificati che operano per la scrivente, nonché aziende appaltatrici, lavoratori autonomi a aziende committenti.

 

 

IX – Diritti degli Interessati.

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. b) del Regolamento UE 2016/679, Le comunichiamo che in qualunque momento Lei può rivolgersi al Titolare del trattamento per esercitare i seguenti diritti:

 

  1. diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento 2016/679;
  2. diritto di ottenere la rettifica e/o integrazione dei dati ai sensi dell’art. 16 del Regolamento 2016/679:
  3. diritto di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati ai sensi dell’art. 17 del Regolamento salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al paragrafo 3 del medesimo art. 17;
  4. diritto di chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento;
  5. diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 19 del Regolamento 2016/679;
  6. diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento 2016/679;
  7. diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 del Regolamento 2016/679, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  8. diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

 

Nei limiti e nel rispetto delle condizioni previste dai suindicati articoli del Regolamento e delle norme del successivo decreto legislativo di adeguamento alla normativa italiana, l’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in forma scritta mediante l’invio di una email all’indirizzo: amministrazione@profiltubi.com.